Concevoir le changement comme un vecteur de croissance des organisations

Concevoir le changement comme un vecteur de croissance des organisations

ET SI LE CHANGEMENT DEVENAIT LA MEILLEURE SOURCE DE STABILITE ET DE PERENNITE

La gestion du changement et de la transformation n’a plus a être perçue comme une potentielle mise en danger de vos activités. Bien au contraire.
L’accompagnement à la gestion de vos projets IT s’appuie sur une approche complète et transverse, en pensant que la réussite du projet dépend grandement de l’adhésion des participants. Savoir piloter un projet, c’est avant tout savoir coordonner les parties prenantes et savoir s’intégrer dans une démarche d’amélioration continue.
Et lorsque la transformation affecte votre organisation, il est important de pouvoir compter sur des personnes compétentes capables d’assumer les responsabilités des fonctions touchées pour vous permettre la continuité de vos activités. Genwin.tech est à vos côtés, jour après jour.

GESTION DES PROJETS IT

"Que la stratégie soit belle est un fait, mais n'oublions pas de regarder le résultat", Sir W. Churchill

Découvrez les principes essentiels pour mener les projets à bien

REMPLIR LES PREREQUIS

Exprimer clairement les objectifs du projet est un prérequis essentiel. La MOA/AMOA sera présente pour formaliser les besoins exprimés. Lorsque le cadre est défini, le pilote projet pourra proposer l’équipe nécessaire pour la mise en oeuvre

AVANCER PAR CHECKPOINT

Définir un calendrier n’est parfois pas suffisant: se donner des objectifs intermédiaires est un bon moyen d’éviter de dévier de sa course et de faire des efforts inutiles. Chaque étape est aussi une opportunité d’évaluer l’avancement et les événements

COORDONNER LES PARTIES PRENANTES

Un chef de projet est avant tout le coordinateur des ressources allouées et des parties prenantes impliquées. Il est en charge d’optimiser les efforts et de solliciter les bons acteurs au bon moment. Terminons-en avec les projets sans leader!

COMMUNIQUER EN CONTINU

Et dans les deux sens. La communication ne se résume pas à un reporting mensuel à la MOA. Elle couvre autant les points réguliers d’avancement à la gouvernance, que la communication de crise, le devoir de conseil ou le soutien à la MOE

MISE EN PLACE DE L’EQUIPE PROJET

Parce qu’elle est au cœur de la réalisation, le choix de l’équipe projet est déterminante pour assurer une réalisation satisfaisante. Cela demande de réunir les bonnes compétences mais aussi de prévoir les moyens d’assurer la continuité du projet en cas d’incident

MISE EN PLACE DE LA GOUVERNANCE

Si l’équipe est importante, la gouvernance l’est tout autant. Par son pouvoir de décision, elle va permettre de confirmer les acquis et les choix nécessaires pour la poursuite. Elle peut se construire de manière variable

ACCOMPAGNEMENT METHODOLOGIQUE

L’accompagnement est un moyen de recadrer les projets et de renforcer la confiance des équipes. Il a l’avantage de laisser l’équipe projet responsable de l’avancement tout en apportant un soutien évident, ponctuel ou régulier, pour éviter de s’égarer

PLANIFIER LE PROJET

Créer le plan projet ne s’improvise pas. Cela se fait en tenant compte des besoins collectés par la MOA, les attentes de la gouvernance et d’autres facteurs externes. Le pilotage projet ne peut s’envisager sans une planification à la fois fine et transverse, qui permet d’anticiper les étapes, voire les imprévus

PILOTAGE PROJET IT

Le pilote – ou l’équipe PMO- a pour rôle de coordonner l’avancement des réalisations et d’en optimiser le déroulement, pour respecter les exigences dans le contexte existant. Il est tant reconnu pour ses capacités managériales que son exemplarité et son sens aigu de la communication

DIRECTION DE PROGRAMMES IT

Lorsqu’il ne s’agit plus de gérer un unique projet mais un portfolio complet, il est nécessaire de s’appuyer sur une Direction de Programmes. Elle veillera tout autant au respect des coûts, délais et qualité, mais à une échelle plus importante que la PMO

GESTION DE LA TRANSFORMATION ET DE LA TRANSITION

Vous permettre d’assurer la continuité de votre activité lorsque les ressources viennent à manquer

Les missions Conseil ont pour but de permettre à vos équipes de mieux appréhender leurs fonctions et les défis qu’elles auront à relever. Cette montée en compétence est créée sur-mesure, pour s’adapter à vos besoins, sous forme de workshop, coaching ou session de formation par exemple

ACCOMPAGNEMENT METIER PONCTUEL

Les missions Conseil ont pour but de permettre à vos équipes de mieux appréhender leurs fonctions et les défis qu’elles auront à relever. Cette montée en compétence est créée sur-mesure, pour s’adapter à vos besoins, sous forme de workshop, coaching ou session de formation par exemple

Le contexte actuel ne vous permet pas de disposer d’un DSI, fonction-clé de la gestion des SI? L’externalisation de cette fonction offre deux avantages immédiats: s’épargner l’effet de seuil des PME de taille modeste et bénéficier d’une personne compétente dans la gestion du SI, intervenant sur besoin

EXTERNALISATION DE LA FONCTION DSI

Le contexte actuel ne vous permet pas de disposer d’un DSI, fonction-clé de la gestion des SI? L’externalisation de cette fonction offre deux avantages immédiats: s’épargner l’effet de seuil des PME de taille modeste et bénéficier d’une personne compétente dans la gestion du SI, intervenant sur besoin

Lorsque les conditions l’imposent (réorganisation, départ, etc.), recourir à un profil Métier de manière temporaire va pouvoir vous libérer du risque de dégrader le niveau de service et ainsi de pouvoir maintenir une continuité dans vos activités. Cette gestion de la transition allège les impacts négatifs que la situation pourrait avoir

GESTION DE LA TRANSITION

Lorsque les conditions l’imposent (réorganisation, départ, etc.), recourir à un profil Métier de manière temporaire va pouvoir vous libérer du risque de dégrader le niveau de service et ainsi de pouvoir maintenir une continuité dans vos activités. Cette gestion de la transition allège les impacts négatifs que la situation pourrait avoir

JOURNEE COACHING

L’accompagnement ponctuel, individuel ou collectif, vise à donner aux participants de nouveaux moyens pour exercer leurs fonctions plus sereinement et plus efficacement. Les thématiques et les formats sont définis à la carte, pour couvrir vos besoins dans le domaine IT

DSI EXTERNALISE

Parce que toute organisation, quelle que soit sa taille, est confronté aux besoins de faire évoluer ses SI et de protéger ses données, la fonction DSI a sa place dans chaque entreprise. L’externalisation offre la souplesse de s’appuyer sur ses compétences à temps partiel, selon un rythme qui vous est propre

PILOTAGE DE LA TRANSFORMATION

Les projets de transformation de l’entreprise/du département requiert parfois des compétences particulières sur une période déterminée. Un profil externe va alors pouvoir assurer le pilotage de la transformation pour atteindre le modèle-cible

ORGANISATION TRANSITOIRE

La mise à disposition d’une ressource transitoire est une réponse immédiate aux imprévus et aléas RH qui peuvent survenir dans la vie du département IT. Ce profil assure le rôle et les responsabilités de la fonction temporairement pour maintenir le niveau de service